Zatvaranje projekta predstavlja više od posljednjeg događaja u životnom ciklusu projekta. Zatvaranje projekta je proces koji ima svoje isporuke, a cilj tog procesa je u potpunosti dovršiti i zaključiti projekt. Svaka faza ili proces u projektu završavaju s nekim dokumentima, a proces zatvaranja projekta ima 2 važna dokumenta kojima se dokazuje da je projekt završen: […]
Uspješni projekti započinju s kreiranjem kvalitetnih planova primjerenih vrsti i tipu projekta te njihovom primjenom u svrhu postizanja projektnih ciljeva. Te planove potrebno je poduprijeti s kontrolnim procesima kojima nadziremo njihovu provedbu. Takvo praćenje projektnog izvršenja može se definirati kao identifikacija odstupanja između planiranog i aktualnog izvršenja projekta. Postavlja se pitanje kako pronaći skup pravih pokazatelja izvršenja […]
Informacija je podatak koji ima značenje za primatelja, a komunikacija je razmjena informacija između dva ili više sudionika, grupa ili organizacija. Oblike možemo razmatrati prema načinu (govorni, pisani, slikovni) prijenosu (posredna, neposredna), obliku (formalna, neformalna) i još prema nizu drugih kriterija. U projektu komunikacija je razmjena informacija specifičnih za taj projekt, a upravljanje komunikacijom nam […]
Rizik i neizvjesnost su potencijalna opasnost za neuspjeh projekta, a rizik može utjecati na produktivnost, vrijeme, kvalitetu i troškove u projektu. Baš iz tog razloga često se osim upravljanja vremenom, troškovima i kvalitetom u projektu govori i o sustavnom upravljanju rizicima kao neophodnom elementu upravljanja projektom. Rizik je izloženost mogućnosti novčanog gubitka, fizičke štete ili […]
Kod ciljeva projekata rezultat se mjeri često u poslovnim ili financijskim rezultatima te se na taj način određuje uspjeh projekta iz perspektive investitora ili poduzeća. Uspješnost vođenja projekta najčešće se mjeri ovim trima faktorima: Troškovi, Vrijeme, Kvaliteta koji moraju biti u skladu sa onim što je definirano u projektnim planovima. Troškove možemo definirati kao visinu […]
Unutar definiranja opsega odnosno paralelno s njegovim definiranjem pojavljuje se pitanje koji su sve interesno-utjecajne grupe/pojedinci u projektu? Interesno-utjecajna grupa/pojedinac (danas češće dionici/ik) je bilo koji pojedinac ili grupa ljudi koji izravno ili neizravno utječu na projekt ili projekt utječe na njih. Sa strane upravljanja projektima jedna od možda i najbitnijih stavaka je upravljanje dionicima […]
WBS je grafički prikaz projekta putem komponenti u razvijenim i povezanim razinama od produkta do detalja koji su potrebni za provođenje efikasnog planiranja i kontrole. Jednostavnije rečeno njime hijerarhijski raščlanjujemo projekt na manje elemente koji zajedno iskazuju ukupni sadržaj (opseg) projekta. Glavni zadatak WBS-a je da definiramo projekt do dijelova koji se mogu pojedinačno organizirati, […]
Svaki voditelj projekta jednom kada zna načelni koncept projekta (svrha, ciljevi, faze) pristupit će definiranju opsega i isporuka projekta. Opseg je jednostavno rečeno sve ono što je u projektu, a najčešće su to specifični ciljevi projekta, isporuke, zadaci, troškovi i rokovi. Isporukom smatramo predmet (materijalni ili nematerijalni) proizveden u sklopu projekta odnosno rezultat koji proizlazi iz projektnog zadatka ili aktivnosti. […]
Projektno orijentirane kompanije su fleksibilne organizacije (promjenjive strukture) koje koriste projekte da bi izvršile poslovne procese i ostvarila strateške ciljeve. Kako svaki projekt ima svoju svrhu i ciljeve bitno je navesti razlike između ta dva pojma. Svrha se odnosi na rješenje problema, ostvarenje ideje ili zadovoljenje potreba (npr. vrtić za djecu) dok se ciljevi odnose na promjenu […]
Voditelj projekta je stručna osoba koja sa svojim timom u ime i za račun naručitelja vodi projekt. On je generalni direktor projekta koji ima velike ovlasti da bi mogao rukovoditi projektom, a na njemu je najveća odgovornost za uspjeh ili propast samog projekta. Naglasak treba staviti na kompetencije voditelja projekta, koje podrazumijevaju sva znanja (dionici, rizici…) i vještine (korištenje raznih programa, izrada izvještaja…) […]
